Politica de confidențialitate
NOTĂ DE INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE AGORA STRATEGY & DATA SRL
1. INTRODUCERE
În acest document vă informăm despre modul în care AGORA STRATEGY & DATA SRL (sau Agora Point – după caz, noi) prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, în calitatea noastră de operator de date cu caracter personal. Vă rugăm să citiți în întregime acest document și să vă asigurați că îl înțelegeți. În situația în care aveți neclarități cu privire la conținutul documentului, vă rugăm să ne contactați utilizând datele de contact indicate la punctul 9 de mai jos.
2. DATELE DUMNEAVOASTRĂ PE CARE LE PRELUCRĂM, SCOPURILE ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII
- Încheierea contractelor. În cele mai multe cazuri, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru activități legate de participarea la cursurile și activitățile organizate de Agora Point. Datele pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră (în calitate de părinte / tutore al copilului care participă la cursuri) și la copilul care participă la cursuri, includ: numele și prenumele; număr de telefon; adresa de email; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; data nașterii copilului; numele instituției de învățământ la care este înscris copilul; anul școlar curent în care este înscris copilul; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; date medicale ale copiilor; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră. Temeiurile prelucrării datelor de mai sus sunt încheierea și executarea contractului dintre noi și dumneavoastră (concretizat în Termenii și Condițiile Generale Agora Point), având ca obiect participarea la cursurile / activitățile Agora Point.
- Prelucrarea datelor după încetarea contractului. Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea instanțelor de judecată, a executorilor judecătorești, a notarilor publici, a altor autorități publice, a tribunalelor arbitrale, a mediatorilor sau a altor organisme publice sau private care soluționează dispute, a avocaților, consultanților noștri sau ale altor persoane fizice sau juridice, publice sau private, care sunt implicate în acele dispute sau negocieri. În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, după caz, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime de a ne apăra drepturile și interesele. În acest caz, datele pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră (în calitate de părinte / tutore al copilului care participă la cursuri) și la copilul care participă la cursuri, includ: numele și prenumele părintelui / tutorelui; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră.
- Realizarea unor operațiuni corporative. În cadrul unor operațiuni de vânzare a părților sociale, restructurare și a altor activități similare, putem prelucra datele dumneavoastră prin divulgarea către anumiți consultanți, potențiali cumpărători, autorități publice sau alte persoane. Temeiul prelucrării este fie interesul nostru legitim de a participa în mod eficient la astfel de operațiuni corporative, fie îndeplinirea unor obligații legale.
- Rezolvarea unor cereri sau întrebări ale dumneavoastră. Dacă ne trimiteți orice cereri ori întrebări, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a le putea soluționa. În aceste cazuri, datele prelucrate pot include: nume, prenume; adresă de email; varsta copilului care participă la cursuri, conținutul cererii dumneavoastră. Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.
- Site-ul agorapoint.ro utilizează module cookie pentru a asigura o experiență personalizată a utilizatorului, salvând unele preferințe pe care dumneavoastră le manifestați atunci cand accesați site-ul. De fiecare dată când accesați pagina, site-ul web va trimite cookie-uri pe computerul dumneavoastră și va accesa astfel de module cookie.
- Pe site-ul agorapoint.ro, cookie-urile sunt utilizate în diferite locații pentru a oferi servicii mai personalizate, mai eficiente și mai sigure. Cookie-urile sunt potrivite pentru a produce statistici agregate anonime care ne ajută să înțelegem mai bine modul în care oamenii folosesc paginile Agorapoint, permițându-ne să îmbunătățim structura și conținutul acestor pagini. Cu toate acestea, informațiile preluate nu sunt suficiente pentru identificarea personală a vizitatorilor. În conformitate cu politica de securitate a companiei Agorapoint, cookie-urile sunt protejate împotriva accesului neautorizat de către terți.
- Pentru detalii privind politica de cookie a Agora Point, vizitați http://bit.ly/politica-cookies-agorapoint. Temeiul prelucrării datelor personale colectate prin cookies este consimțământul dumneavoastră.
- Reînscrierea la cursurile Agora Point. În situația în care decideți ca o perioadă să renunțați la cursurile Agora Point, însă doriți să păstrăm datele personale ale dumneavoastră și ale copilului care participă la cursuri, pentru a facilita reînscrierea ulterioară la cursuri / tabere, putem face acest lucru. Aceste date includ: numele și prenumele; număr de telefon; adresa de email; numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri; data nașterii copilului; cursurile Agora Point la care a participat în trecut copilul; numele instituției de învățămant la care este înscris copilul; anul școlar curent în care este înscris copilul; adresa de domiciliu; adresa de corespondență; date medicale ale copiilor; alte date incluse în facturile emise către dumneavoastră. Păstrarea acestor date va ușura procesul ulterior de reînscriere, astfel încât nu veți fi nevoit să ne furnizați din nou toate datele dumneavoastră personale. Temeiul păstrării acestor date este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.
- Transmiterea de oferte din inițiativa noastră, ca urmare a acordului dumneavoastră. În situația în care ați fost de acord să vă trimitem comunicări (SMS-uri, email-uri etc.) privind serviciile și promoțiile noastre, vă vom prelucra anumite date pentru a putea să vă transmitem astfel de informații. Datele pe care le vom prelucra includ: numele și prenumele; număr de telefon, adresa de e-mail.
- Temeiul prelucrării este, în acest caz, consimțământul dumneavoastră.
3. SURSA DATELOR
Primim chiar de la dumneavoastră majoritatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm. Aceste categorii de date sunt următoarele: numele și prenumele părintelui / tutorelui; număr de telefon, adresa de email, numele și prenumele copilului / copiilor care participă la cursuri, numele școlii la care este înscris copilul, data nașterii copilului, anul școlar curent în care este înscris copilul; adresa de domiciliu; adresa de corespondență.
4. DIVULGAREA DATELOR
Ca regulă, nu vom divulga datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice. Încercăm să limităm accesul la datele al persoanelor din afara Agora Point, care vă prelucrează datele cu caracter personal. Cu toate acestea, în anumite cazuri este posibil să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră, potrivit celor de mai jos. Putem divulga datele dumneavoastră către alte companii sau persoane fizice, cum ar fi: alte companii, persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite pentru noi sau pentru alte companii din diverse domenii (cum ar fi arhivarea de documente, distrugerea de documente, sau stocarea de date, servicii de plată, diverse servicii pe care le putem externaliza, cum ar fi în domeniul resurselor umane), alte persoane, instanțe, autorități. În aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de activitatea noastră, cum ar fi asigurarea posibilității noastre de a asigura siguranța documentelor, degrevarea activității noastre, constatarea, apărarea și exercitarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale unei alte persoane. De asemenea, după cum am precizat mai sus, în anumite cazuri este posibil să avem o obligație legală de a divulga datele către autorități publice sau alte persoane fizice sau juridice. În toate aceste cazuri ne vom asigura că destinatarii datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră le prelucrează în condiții de securitate și confidențialitate, în conformitate cu scopul pentru care le-am transmis și cu respectarea drepturilor dumneavoastră.
5. STOCAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ
Vom păstra datele dumneavoastră potrivit politicii noastre de stocare a datelor cu caracter personal, perioada stocării fiind diferită în funcție de scopul pentru care le folosim și de categoria de date. Politica noastră are la bază prevederile legale (inclusiv legislația protecției datelor cu caracter personal). Există, de asemenea, situații în care legislația din alte domenii (cum ar fi normele de contabilitate sau arhivare) ne impune să stocăm datele dumneavoastră pentru o anumită perioadă de timp. Acolo unde nu există o perioadă de stocare stabilită într-o lege, vom avea în vedere termenele de prescripție aplicabile, alături de practicile recomandate în domeniul protecției datelor.
6. TRANSFERUL DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE O ȚARĂ TERȚĂ SAU ORGANIZAȚIE INTERNAȚIONALĂ
În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către entități din țări terțe sau către organizații internaționale. Dacă va fi cazul unui astfel de transfer, vă vom informa în prealabil și, dacă este cazul, vă vom solicita acordul.
7. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI CUM LE PUTEȚI EXERCITA
- Dreptul de acces la date. Aveți dreptul să accesați datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau copii ale acestora. De asemenea, aveți dreptul să obțineți de la noi informații privind natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
- Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul să obțineți rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt exacte.
- Dreptul la ștergerea datelor. Aveți dreptul să obțineți ștergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
- Dreptul la restricționarea prelucrării datelor. Aveți dreptul să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
- Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul să obiectați cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
- Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul să obțineți către un alt operator al datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
- Dreptul la retragerea consimțământului. În situațiile în care prelucrăm datele dumneavoastră cu acordul dumneavoastră, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării de dinainte de retragere.
- Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal (Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP) cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
Pentru a vă exercita drepturile și, în situațiile în care vă prelucrăm datele cu consimțământul dumneavoastră, pentru a vă retrage acordul, vă rugăm să ne contactați la detaliile de contact de mai jos. De asemenea, în măsura în care aveți nevoie de informații suplimentare sau clarificări, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.
8. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE
Nu sunteți obligat(ă) să ne furnizați datele dumneavoastră la care facem referire în acest document. Aveți libertatea de a decide ce date alegeți să ne transmiteți. Totuși, dacă nu ne oferiți datele pe care le-am solicitat la punctele 2 , 1-8 de mai sus, atunci nu va fi posibil pentru noi să vă oferim serviciile noastre menționate mai sus – acestea fiind esențiale pentru încheierea contractului dintre Agora Point și dumneavoastră.
9. DATELE NOASTRE DE CONTACT
Datele noastre de contact. Denumire completă: AGORA STRATEGY & DATA SRL; adresă: Splaiul Independentei, nr 202k, bloc b1, scara A, ap 3; număr de telefon: 0748 206 667 (program: de luni până vineri, între 9:00 și 18:00; adresă de email: office@agorapoint.ro, site: www.agorapoint.ro